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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Ihre Vorteile

  • Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
  • Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
  • Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
  • Kurze Entscheidungswege und „open door policy“
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Ihr Aufgabengebiet

  • Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
  • Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
  • Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
  • Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
  • Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
  • Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.

Das wünschen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B

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